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副業や個人事業を始めた人に「開業届と青色申告はセットで出そう」と何度も書いてきました。青色申告には最大65万円の控除という大きなご褒美があるからです。
ただし、正直に言わなければいけないことがあります。65万円控除には「複式簿記の帳簿」という条件が付いています。そして、ここで挫折する人が本当に多い。
手書き・Excelの帳簿は、ほぼ挫折します
複式簿記と聞いて簿記の教科書を買う必要はありません。断言しますが、いまどき帳簿を手で付けるのは、洗濯板で洗濯するようなものです。僕自身、帳簿を手で付けたことは一度もありません。最初からソフトに任せる前提で、仕組みを組んでいます。
忘れっぽくて飽き性の僕が確定申告を毎年乗り切れているのは、意志ではなく仕組みのおかげ。いつもの話です。
クラウド会計ソフトがやってくれること
代表格のひとつが「マネーフォワード クラウド確定申告」です。仕組みはこうです。
- 銀行口座・クレジットカードを連携すると、入出金データが自動で取り込まれる
- 取り込まれた明細に「これは通信費」「これは売上」と仕訳が自動で提案される(あなたは確認してポチポチ承認するだけ)
- 1年分たまったデータから、確定申告の書類一式が自動で組み上がる。65万円控除に必要な帳簿も、この過程で勝手にできています
「簿記を勉強してから」ではなく「ソフトを入れてから」が正しい順番です。事業用の口座とカードを分けておくと、自動仕訳の精度がさらに上がります。
正直な注意点
- 月額費用がかかります。ただしソフト代は経費になり、65万円控除の節税効果(所得や税率によっては年数万〜十数万円)と比べれば、投資対効果は明確です
- 「全自動」ではありません。仕訳の確認・修正はあなたの仕事です(それでも手書きの何十分の一の手間です)
- プラン内容・料金・無料で試せる範囲は変わることがあるので、登録前に公式ページで最新情報を確認してください
- 判断に迷う仕訳や特殊な取引は、税務署や税理士さんへ。ソフトは道具であって、税理士の代わりではありません
始めるベストタイミングは「今」
確定申告ソフトは、申告期(2〜3月)に慌てて入れるものではなく、日々の取引が発生している今から回し始めるものです。連携さえ済ませれば、あとは毎月10分の確認で、来年の申告期には書類がほぼ出来上がっています。
まとめ
青色申告の65万円控除は、クラウド会計とセットで初めて「誰でも取れる控除」になります。帳簿は手で付けない。仕組みに任せる。忘れっぽい僕たちには、それが正解です。
開業届・青色申告の基本は「副業を始める前に知っておくべき5つのこと」を、税金の全体像はお金の勉強の順番をどうぞ。